Диагностика

Кейс · боты и автоматизация · 2026

Два бота вместо рутины: сбор заказов и поиск работы

Помощник собирает заказы растений из Telegram и MAX в одну таблицу, отвечает участницам и выставляет счета. Второй бот — мой личный: находит вакансии и отправляет резюме с сопроводительным.

Паспорт кейса
КлиентЮлия Говорухина, «АгроЯрко»
Что делает ботСобирает заказы растений из Telegram и MAX, сводит в таблицу, выставляет счета
ПлощадкиTelegram, MAX, Яндекс Диск, Яндекс Таблица
ТехнологииPython, Яндекс Облако, SQLite в Object Storage, Bot API
ДанныеТолько в России, без ИИ (152-ФЗ)
Второй ботВакансии из Telegram: отбор, сопроводительное, отправка по кнопке
(01)Что было на старте© 2026

Заказы живут в переписке, а не в таблице

У Юли канал «АгроЯрко» и группа «Комментарии АгроЯрко» в Telegram — 182 участницы, плюс такая же группа в MAX. Юля публикует пост-предложение: «Сейчас есть возможность заказать саженцы рябины Додонг…» — и участницы отвечают в общей ленте, вперемешку с разговорами.

01 · Рутина

Каждый заказ — вручную

Выбрать из переписки, занести в таблицу, ответить каждой «Ок, вижу». На это уходит время, а не на растения.

02 · Риск

Заказ легко потерять

Заказы тонут среди вопросов «розы уже укрывать?» и «у неё лист характерный».

03 · Две площадки

Telegram и MAX

Тексты одинаковые, аудитория разная. Собирать заказы нужно из обеих групп сразу.

(02)Что сделали© 2026

Один бот на обе площадки

Бот работает в группе Telegram и в группе MAX. Юля добавляет его администратором — права минимальные, удалять сообщения и банить не нужно.

01

Сбор открывается из поста

Юля публикует пост — бот пишет ей в личку «Открыть сбор? Как назвать?». Она отвечает названием («Рябина Додонг») или словом «нет». Открытый сбор работает сразу в обеих группах.

02

Заказы разбираются по правилам, без ИИ

Сигналы заказа: «мне», «закажите», «запишите», «включите в список», «хочу». Количество — цифрой или словом, если числа нет — считаем один. Растение сопоставляется с названием сбора с учётом падежей.

03

Сомнительное — не теряется

Сообщения, где сигнал слабый, в таблицу не пишутся: в 20:00 бот присылает Юле список со ссылками, чтобы она решила сама.

04

Таблица, которую не страшно править

Заказы сводятся в один файл «АгроЯрко/Заказы.xlsx» на Яндекс Диске. Бот дописывает строки раз в 30 минут и никогда не меняет колонки «Статус» и «Комментарий» — их заполняет Юля. Строки сопоставляются по ID, поэтому сортировать, фильтровать и удалять можно.

05

Участницы получают ответ

Примерно через минуту бот отвечает цитатой на каждое сообщение-заказ: «Ок», «Приняла в работу», «Записала». Фразы чередуются, повторов на один заказ нет.

06

Счета по выбранным сборам

Помощник открывает сбор в чате, собирает заявки на выбранные сборы и выставляет счёт — оплата не теряется в переписке.

(03)Как это работает© 2026

От поста до счёта

Юле не нужно учить команды: всё управление — ответом на сообщение бота в личке.

01

Пост в группе

Юля публикует предложение в Telegram и MAX.

02

Вопрос в личку

Бот спрашивает: «Открыть сбор? Как назвать?» — Юля отвечает названием.

03

Сбор открыт в двух группах

Участницы пишут заказы, бот отвечает и собирает строки.

04

Таблица

Заказы появляются в «Заказы.xlsx» на Яндекс Диске; Юля ставит статусы: заказано / оплачено / привезено / отменено.

05

Счёт

По выбранным сборам бот выставляет счёт участнице.

06

Дайджест

В 20:00 — список сомнительных сообщений со ссылками, чтобы ничего не потерялось.

(04)Главные цифры© 2026

Что в итоге

2
Площадки
Telegram и MAX, один сбор на обе
182
Участницы в группе Telegram
Плюс отдельная группа в MAX
~1 мин
Ответ участнице
Цитатой, с чередованием фраз
20:00
Дайджест сомнительных
Список со ссылками в личку

Данные лежат в России: бот работает в российском облаке, таблица — на Яндекс Диске, ИИ не используется. Для персональных данных участниц это условие, а не бонус.

(05)Второй бот: вакансии© 2026

Бот, который ищет работу вместо меня

Тот же подход — снять рутину. Бот читает каналы из папки «Биржи» в Telegram и отбирает вакансии под мой профиль.

Отбор

Удалёнка, senior, Директ / VK / Авито

Ключевые слова и исключения — в конфиге. Свежесть поста — 48 часов.

Письмо

Сопроводительное под вакансию

Пишется через Claude под конкретный текст вакансии, а не шаблоном.

Отправка

Только по кнопке

Бот присылает карточку: резюме, письмо, ссылка. Отклик уходит после нажатия «Отправить».

01

Резюме под направление

`direct.pdf` — Директ и таргет, `general.pdf` — интернет-маркетолог. Бот выбирает по тексту вакансии.

02

Лимиты вместо спама

Не больше 10 откликов в час, паузы 20–60 секунд, чтобы аккаунт не выглядел ботом.

03

Сухой прогон

`--dry-run` показывает, что уйдёт, но ничего не отправляет.

(06)Что забрать с собой© 2026

Три вывода про автоматизацию

01

Правила важнее ИИ

Разбор по словам-сигналам, падежам и количеству работает предсказуемо и дешевле. А главное — когда бот сомневается, он не теряет заказ, а помечает «уточнить» и присылает список.

02

Бот должен жить в привычном интерфейсе

Юля не учила команды и не проверяла новую панель — она открывает свой файл в Яндекс Таблицах. Управление сбором — ответ на сообщение бота.

03

Данные — часть продукта, а не галочка

Российский сервер, Яндекс Диск, никакого ИИ и зарубежных сервисов. Для аудитории 50+ и персональных данных это снимает половину возражений.

(07)Дальше© 2026
Хотите такого бота? Сначала разбираем задачу: где теряются заявки, что можно автоматизировать, что оставить людям. Потом называю срок и стоимость.

Это описание конкретных проектов, а не обещание для вас. Что реально нужно в вашем случае — скажу на диагностике.